5 dicas de como engajar equipes no modelo híbrido

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Manter os colaboradores remotos motivados e engajados às vezes pode ser uma tarefa desafiadora, quando você não tem a valorosa interação face to face, mas é essencial para o sucesso e melhores resultados da sua equipe! 

Mas como engajar equipes nesse modelo de trabalho à distância?

À medida que o trabalho híbrido se torna realidade, a experiência e o engajamento dos colaboradores são mais importantes do que nunca. 

Eles são as principais preocupações dos gestores de equipes remotas. Esse desafio se aplica tanto a empresas onde todos estão em home office, quanto àquelas com equipes híbridas de trabalho.

Para manter sua equipe engajada, especialmente se ela é híbrida, você precisa considerar maneiras de se comunicar regularmente com eles e promover a produtividade e o crescimento sem deixar os colaboradores desanimados ou fazendo um micro gerenciamento do trabalho deles. 

Confira agora mesmo algumas dicas que separamos para vocês sobre como engajar equipes no modelo híbrido! 

Continue lendo!

 

A importância do propósito

 

Antes de entrarmos nas nossas dicas práticas de como engajar equipes no modelo de trabalho híbrido, queremos falar um pouco com você sobre o elemento base sobre engajamento de equipes, que serve para qualquer modelo: híbrido, presencial ou 100% home office. Esse elemento é o propósito

O propósito é o diferencial, o que vai manter o engajamento, é o que tira as pessoas do automatismo e as faz entender que elas têm importância, que pertencem àquele grupo e fazem falta ali quando estão ausentes. 

Devido à importância desse tópico, Telci Vasconcelos, owner da Uppy, gravou um vídeo especial falando sobre o assunto. Confira:

 

Depois de assistir esse importante recado, vamos às outras dicas! Continue lendo!

 

Como engajar equipes híbridas em 5 dicas

 

Para criar um espaço de trabalho híbrido eficaz, as empresas precisam lidar com questões relativas à comunicação, bem-estar do colaborador e inclusão. Ser inovador nessas tentativas de resolver problemas pode realmente ajudar a envolver a equipe e capacitá-la a permanecer produtiva.

Confira como conseguir atingir esses objetivos a seguir:

 

1. Comunique-se regularmente

 

Sabemos como é benéfico para os profissionais se comunicarem regularmente com seus colegas, mas também é importante ter um plano de comunicação regular entre a gestão e a equipe. 

Ter reuniões regulares sobre atualizações e notícias da empresa ajuda a manter todos informados e mantém o envolvimento com os colaboradores.

É importante que essas reuniões ocorram em tempo real para permitir que os líderes vejam e avaliem como seus colaboradores estão lidando com a situação. Eles podem se sentir isolados trabalhando remotamente, por isso é crucial que os líderes agendem vídeo chamadas regulares. 

Essas reuniões podem ajudar a manter a equipe motivada e permitir que profissionais remotos colaborem e se comuniquem com seus colegas.

 

2. Forneça feedback

 

Quando as pessoas trabalham remotamente, podem facilmente se sentir excluídas de conversas importantes e de oportunidades no trabalho. Uma maneira de impedir que esses problemas ocorram é manter reuniões individuais.

Agendar reuniões individuais regulares dá ao gestor a oportunidade de se envolver com seu colaborador para discutir seus projetos, prazos e definir expectativas claras sobre o trabalho. 

O feedback regular de desempenho durante essas reuniões garante que todos saibam o que estão fazendo e podem ajudar o trabalhador a se manter motivado e dedicado à sua função.

 

3. Treine sua equipe

 

Oferecer oportunidades de treinamento ou qualificação é uma parte vital de qualquer negócio e a chave para o bom engajamento dos funcionários. Na verdade, profissionais bem treinados e engajados se traduzem em maior produtividade, maior eficiência e mais inovação. 

Uma vez que um colaborador está tendo um bom desempenho, os líderes devem valorizá-lo incentivar a que continue a desenvolver suas habilidades.

 

4. Reconhecimento e recompensa

 

A apreciação e o reconhecimento podem desempenhar um papel importante no engajamento de equipes híbridas de trabalho. 

Colaboradores que se sentem valorizados e reconhecidos demonstram mais comprometimento e dedicação ao trabalho. Os líderes que introduzem um programa de recompensas para funcionários podem aumentar a motivação e aumentar a produtividade do funcionário.

Uma maneira fácil de estabelecer recompensas é implementar indicadores-chave de desempenho e soluções de melhoria. Existem muitas ferramentas disponíveis agora que permitem aos líderes rastrear e acompanhar o desempenho do trabalho e, assim, garantir que os trabalhadores recebam o reconhecimento que merecem.

 

5- Ajude-os a se comunicar, colaborar e ficar em sincronia

 

A comunicação muitas vezes se torna um desafio para equipes remotas. É por isso que sua empresa precisa definir regras em relação à comunicação.

Para ajudar os colaboradores a se adaptarem ao trabalho híbrido mais rápido, aqui estão algumas medidas de comunicação que você pode aplicar para aumentar o engajamento dos seus colaboradores:

  • Gravar reuniões e disponibilizá-las para aqueles que não puderam participar;
  • Sempre definir o contexto ao se comunicar com as equipes híbridas;
  • Utilizar meios de comunicação e ferramentas de gerenciamento de projetos para rastrear o progresso e facilitar a colaboração;
  • Criar uma cultura que apoie trabalhadores remotos. Atualizar as políticas do local de trabalho para incluir regras e informações sobre trabalho remoto para estabelecer procedimentos operacionais justos;
  • Fornecer confirmação por e-mail das tarefas semanais e dos próximos prazos, para maior clareza dos membros da equipe;
  • Usar diferentes tipos e estratégias de comunicação;
  • Configurar painéis e metas compartilhados.

 

Ainda tem dúvidas de como engajar equipes e gerenciá-las remotamente?

 

Se você quer saber mais sobre como engajar equipes e gerenciar colaboradores remotos, você pode ler nossos outros posts sobre o tema:

 

Como aumentar o engajamento de equipes Home Office

 

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